PKD 2025 dla programisty: 62.10.B zamiast 62.01.Z, ryczałt i pozostałe kody IT

Jeśli piszesz oprogramowanie dla klientów, Twój kod PKD 2025 to niemal na pewno 62.10.B (pozostała działalność w zakresie programowania). Zastąpił on 62.01.Z, kod, z którym przed 2025 rokiem rejestrowała się większość polskich programistów. Jeśli Twój wpis nadal pokazuje 62.01.Z, masz czas do 31 grudnia 2026, żeby zmienić go w CEIDG, czyli publicznym rejestrze jednoosobowych firm. Zmiana nic nie kosztuje.

Kody IT: stare i nowe

PKD, czyli Polska Klasyfikacja Działalności, to urzędowa lista rodzajów działalności gospodarczej. Od 1 stycznia 2025 obowiązuje wersja PKD 2025. Idzie ona za klasyfikacją unijną, a kilka kodów IT podzielono, połączono albo przenumerowano.

GUS, czyli Główny Urząd Statystyczny, publikuje klucze powiązań: tabelę, która łączy każdy stary kod z nowymi. Dla pracy w IT wygląda to tak:

Gdy stary kod podzielono, GUS wskazuje jeden nowy kod jako domyślny przy automatycznej zamianie. Dla 62.01.Z jest to 62.10.B, dla 62.02.Z to 62.20.B, a dla 63.11.Z to 63.10.D.

Uwaga: twórca gier, który zostanie przy 62.01.Z, zostanie automatycznie przeniesiony na 62.10.B, a nie na 62.10.A. Jeśli gry to Twoja główna praca, wybierz kod samodzielnie.

Który kod do jakiej pracy w IT

JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) ma jeden kod przeważający, czyli działalność, która daje największą część przychodu, i dowolną liczbę kodów dodatkowych. Wpisz to, co naprawdę robisz, a nie wszystko, czym może kiedyś się zajmiesz.

• Piszesz kod dla klienta na umowie B2B. Kod przeważający 62.10.B. Obejmuje większość kontraktorów, bez względu na język i platformę.
• Doradzasz też w sprawie architektury, utrzymujesz systemy albo robisz audyty. Dodaj 62.20.B, a jeśli chodzi o cyberbezpieczeństwo, 62.20.A.
• Sprzedajesz własne oprogramowanie lub aplikacje, na przykład w sklepie z aplikacjami. Dodaj 58.29.Z (58.21.Z, jeśli wydajesz gry), a jeśli to z nich pochodzi większość przychodu, zrób z niego kod przeważający.
• Hostujesz strony albo utrzymujesz serwery dla klientów. Dodaj kod z grupy 63.10; ogólny kod dla hostingu to 63.10.D.
• Uczysz też programowania albo prowadzisz warsztaty. To już nie IT: 85.59.D (pozostałe pozaszkolne formy edukacji) to domyślny kod z klucza dla dawnego 85.59.B, a 85.59.B obejmuje teraz kursy zawodowe i szkolenia.

Kody możesz dodawać i usuwać w każdej chwili. Gdy zmienia się to, czym się zajmujesz, musisz zgłosić nowe kody w ciągu 7 dni.

Czy kod decyduje, czy płacisz 12%, czy 8,5% ryczałtu?

Nie. To częste nieporozumienie. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, czyli podatek liczony od przychodu, ustala stawki według usługi, którą faktycznie świadczysz, opisanej symbolami PKWiU (osobnej klasyfikacji wyrobów i usług) w art. 12 ustawy o ryczałcie. Twój kod PKD w CEIDG nie ma tu żadnego znaczenia.

Stawki dla pracy w IT w 2026 roku według ustawy o ryczałcie:

Wynikają z tego dwie rzeczy:

• Zmiana kodu nie zmieni Twojej stawki. Programista z kodem 62.10.B płaci 12%, bo jego praca to tworzenie oprogramowania, a nie z powodu kodu.
• Granice wyznacza PKWiU, nie PKD. Sprzedaż licencji do oprogramowania, do którego masz prawa, może trafić pod stawkę 15% za licencjonowanie, a nie pod 12% za wydawanie. Jeśli nie wiesz, pod którą pozycję podpada Twój przychód, zapytaj urząd skarbowy o interpretację indywidualną albo zadzwoń do KIS, Krajowej Informacji Skarbowej.

Jeśli masz przychody opodatkowane różnymi stawkami, a Twoja ewidencja ich nie rozdziela, do całości stosuje się najwyższą stawkę. Więcej w artykułach o stawkach ryczałtu i o wyborze formy opodatkowania.

O czym jeszcze kod nie decyduje

• VAT. To, czy możesz korzystać ze zwolnienia z VAT, zależy od tego, co sprzedajesz. Usługi doradcze nigdy nie mogą z niego korzystać, bez względu na kod. Samo programowanie zwykle nie jest doradztwem, ale doradztwo informatyczne może nim być, a granicę wyznacza się w każdej sprawie osobno. Zobacz limit zwolnienia z VAT.
• Składka wypadkowa w ZUS. ZUS to Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Płatnik, który zgłasza do ubezpieczeń do 9 osób, płaci stałe 1,67% (od 1 kwietnia 2026 do 31 marca 2027), bez względu na kod.
• Forma opodatkowania. Skala podatkowa, podatek liniowy 19% albo ryczałt: wybór należy do Ciebie.

Kod nadal ma jednak znaczenie. Opisuje Twoją firmę dla banku, księgowej i urzędników, więc kod, który nie pasuje do Twoich faktur, budzi pytania. A wniosek o wakacje składkowe w ZUS, RWS, pyta, której wersji PKD używasz: od 1 stycznia 2027 przyjmuje tylko PKD 2025.

Jak zmienić kody w CEIDG

Od 1 stycznia 2025 CEIDG przyjmuje zmianę wpisu, zawieszenie lub wznowienie działalności tylko z kodami PKD 2025. Jeśli więc planujesz zawieszenie JDG albo zmieniasz adres, konto bankowe czy formę opodatkowania, kody musisz zmienić w tym samym wniosku.

Są dwa wyjątki: wniosek o zamknięcie firmy i wniosek o to, że działalność nigdy się nie rozpoczęła. Ale jeśli wniosek o zamknięcie zmienia też inne dane, kody również trzeba w nim zmienić.

1. Sprawdź swój wpis. Wyszukaj imię i nazwisko albo NIP w wyszukiwarce CEIDG na biznes.gov.pl.
2. Zaloguj się na biznes.gov.pl profilem zaufanym, e-dowodem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Wybierz „Zmień dane w CEIDG”.
4. Zamień kody. Pod każdym kodem PKD 2007 wniosek pokazuje odpowiadający mu lub najbliższy kod PKD 2025. Wybierz ten, który pasuje, a nie po prostu pierwszy z brzegu. Jeśli we wpisie masz dodatkowe miejsca prowadzenia działalności, zaktualizuj kody także dla każdego z nich.
5. Zaznacz kod przeważający: działalność, która daje największy przychód.
6. Podpisz i wyślij. To nic nie kosztuje. CEIDG przekazuje kody do urzędu skarbowego, ZUS i GUS; innych formularzy nie składasz.
7. Przekaż księgowej listę nowych kodów.

Przykład: firma programistyczna zarejestrowana w 2021 roku ma kod przeważający 62.01.Z i dodatkowe 62.02.Z oraz 63.11.Z. We wniosku o zmianę jej właściciel wybiera 62.10.B jako kod przeważający, 62.20.B dla doradztwa i 63.10.D dla hostingu, który odsprzedaje. Stawka ryczałtu za programowanie zostaje na poziomie 12%, bo usługa się nie zmieniła.

Jeśli nic nie zrobisz, CEIDG do 31 stycznia 2027 zamieni stare kody automatycznie tam, gdzie to możliwe. Gdzie nie jest, ustawa mówi, że wpis zostaje wykreślony. Nie wiadomo, czy chodzi o cały wpis firmy, czy tylko o kody, więc nie czekaj na to. Szczegóły w artykule o zmianie PKD 2025.

Co zrobić teraz

• Sprawdź swój wpis w CEIDG: czy nadal widnieje w nim 62.01.Z albo inne kody PKD 2007.
• Wybierz kody z tabeli powyżej: 62.10.B dla większości programowania plus te dodatkowe, z których naprawdę korzystasz.
• Złóż bezpłatny wniosek o zmianę w CEIDG przed 31 grudnia 2026 albo połącz go z inną zmianą, którą i tak planujesz.
• Jeśli masz wątpliwości co do stawki ryczałtu, patrz na usługę, nie na kod, i zapytaj KIS albo wystąp o interpretację.