Wznowienie działalności gospodarczej (JDG): co rusza od nowa i od kiedy?

Żeby wznowić zawieszoną JDG (jednoosobową działalność gospodarczą), składasz bezpłatny wniosek o wznowienie w CEIDG, publicznym rejestrze jednoosobowych firm. Jeśli zawieszenie miało już datę końcową, nic nie robisz: firma rusza tego dnia. Najwcześniejsza możliwa data to 30 dni od początku zawieszenia.

Od tego dnia wracają składki ZUS, zaliczki na podatek dochodowy i deklaracje VAT. CEIDG sam informuje ZUS i urząd skarbowy.

Wznowienie działalności oznacza tę samą firmę, ten sam NIP i ten sam wpis w CEIDG. Sprawdzić trzeba to, co zmieniło się w międzyczasie: Twój etap w ZUS, kody PKD, KSeF i oficjalną skrzynkę elektroniczną.

Jak wznowić działalność w CEIDG

• Zawieszenie miało datę końcową. Nic nie składasz.
• Zawieszenie było bezterminowe albo chcesz innej daty. Zaloguj się na biznes.gov.pl i wybierz “Wznów działalność”. To część 12 formularza CEIDG-1.

Wznowienie z datą wsteczną. Przepisy zakazują dat wstecznych tylko spółkom w KRS (rejestrze spółek), ale żadna oficjalna strona nie potwierdza, że CEIDG przyjmie wsteczną datę wznowienia JDG. Wybierz dzisiejszą albo późniejszą datę. Jeśli wróciłeś już do pracy bez wniosku, zanim go złożysz, zadzwoń do Centrum Pomocy biznes.gov.pl (801 055 088 lub 22 765 67 32, w dni robocze 8:00–17:00).

Kody PKD 2025. Od 1 stycznia 2025 CEIDG przyjmuje wznowienie tylko z kodami PKD 2025, które opisują, czym się zajmujesz. Jeśli Twój wpis nadal ma kody PKD 2007, formularz każe Ci je zamienić w tym samym wniosku. PKD 2007 przestaje obowiązywać 1 stycznia 2027. Zobacz artykuł o kodach PKD 2025.

ZUS: co rusza samo, a co składasz sam

W większości przypadków nic nie składasz. CEIDG przekazuje wznowienie do ZUS, który zgłasza Cię ponownie na dotychczasowych zasadach: do ubezpieczenia zdrowotnego i do dobrowolnego chorobowego, jeśli je miałeś.

Formularze ZUS składasz sam, w ciągu 7 dni, jeśli w czasie zawieszenia zmieniła się Twoja sytuacja:

• skończyła się 6-miesięczna ulga na start: wyrejestruj kod 05 40 na ZUS ZWUA (formularzu wyrejestrowania), a potem zgłoś się z kodem 05 70 (preferencyjny ZUS) na ZUS ZUA (formularzu zgłoszenia);
• skończyły się 24 miesiące preferencyjnego ZUS: zgłoś się z kodem 05 10 (pełny ZUS) albo 05 90, jeśli możesz korzystać z Małego ZUS Plus;
• podjąłeś pracę na etacie, dostałeś emeryturę lub rentę albo Twoje ubezpieczenie zmieniło się w inny sposób.

Ulgi na Ciebie nie czekały. Ulga na start trwa 6 miesięcy od rozpoczęcia działalności, a preferencyjny ZUS kolejne 24 miesiące kalendarzowe. Czas zawieszenia wlicza się do obu, więc po wznowieniu zostaje Ci tylko reszta; jeśli nic nie zostało, przechodzisz do następnego etapu.

Ile kosztuje jeden pełny miesiąc po powrocie w 2026 roku, przy minimalnych stawkach:

Minimalna składka zdrowotna 432,54 zł dotyczy skali podatkowej i 19% podatku liniowego (od lutego 2026 do stycznia 2027). Na ryczałcie (podatku od przychodu) kwoty na 2026 rok to 498,35 zł, 830,58 zł albo 1 495,04 zł miesięcznie, zależnie od przychodu.

Miesiąc wznowienia. Składki społeczne za ten miesiąc są proporcjonalne do dni aktywności. Składka zdrowotna jest należna w całości, niezależnie od dnia. Obie płacisz, razem z deklaracją ZUS DRA, do 20. dnia następnego miesiąca. Jeśli 20. wypada w weekend lub święto, termin przesuwa się na następny dzień roboczy.

Mały ZUS Plus, czyli składki zależne od dochodu, wybiera się zwykle do 31 stycznia; po późniejszym wznowieniu masz 7 dni na zgłoszenie z kodem 05 90. Warunki to m.in. co najmniej 60 dni działalności w poprzednim roku i przychód za poprzedni rok do 120 000 zł. Jeśli zawieszenie objęło większość zeszłego roku, zapytaj ZUS (22 560 16 00), czy nadal się kwalifikujesz. Więcej w artykule o Małym ZUS Plus.

Uwaga: ZUS wyjaśnił, że osoba zawieszona przez cały 2025 rok, która wznowiła działalność w styczniu 2026 na skali albo podatku liniowym, i tak musiała złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok w ZUS DRA za kwiecień, do 20 maja 2026.

Podatek dochodowy: zaliczki, księgi i forma opodatkowania

Na skali podatkowej albo podatku liniowym miesięczne lub kwartalne zaliczki (przedpłaty na podatek za rok) ruszają od nowa od wznowienia. Każdą płacisz do 20. dnia następnego miesiąca (grudniową do 20 stycznia). Przychody i koszty z okresu zawieszenia, jeśli były, możesz ująć w pierwszej zaliczce po wznowieniu albo zostawić do zeznania rocznego.

Na ryczałcie to, co należy się za miesiące zawieszenia w roku wznowienia, płacisz do 20. dnia miesiąca po wznowieniu (albo po kwartale, jeśli płacisz kwartalnie). Ryczałt za miesiące zawieszenia z wcześniejszego roku był należny do 20 stycznia po tym roku.

Prowadzisz te same ewidencje. KPiR (podatkową księgę przychodów i rozchodów) zakłada się na każdy rok podatkowy, 1 stycznia. Jeśli zawieszenie obejmowało Nowy Rok, sprawdź z księgową, czy tegoroczna księga istnieje. Od roku podatkowego 2027 każda JDG prowadzi KPiR albo ewidencję przychodów w programie; podatnicy rozliczający VAT miesięcznie robią to już za 2026 rok.

Czy możesz zmienić formę opodatkowania? Oficjalna strona mówi tylko, że wracasz do tych samych zasad co przed zawieszeniem, więc obowiązuje zwykła reguła: formę (skala, 19% liniowy albo ryczałt) wybierasz lub zmieniasz do 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie w roku podatkowym, albo do 31 grudnia, jeśli pierwszy przychód przypada w grudniu. W praktyce:

Sprzedaż firmowego sprzętu też jest przychodem.

W razie wątpliwości przed terminem zapytaj KIS, Krajową Informację Skarbową (801 055 055 albo 22 330 03 30 z komórki). Porównanie form znajdziesz w artykule o tym, jak wybrać formę opodatkowania.

Amortyzacja (rozłożenie kosztu sprzętu na kilka lat) zatrzymała się od miesiąca po zawieszeniu. Od kiedy rusza ponownie, nie jest przesądzone (sformułowanie na biznes.gov.pl i jego własny przykład wskazują różne miesiące), więc zapytaj księgową, od którego miesiąca liczyć.

VAT, KSeF i e-Doręczenia

VAT. Zawieszenie na 6 miesięcy lub dłużej oznacza wykreślenie z rejestru VAT. Przy wznowieniu wracasz do niego automatycznie, z tym samym statusem, czynnym albo zwolnionym, bez nowego VAT-R. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, miesięczne lub kwartalne deklaracje (JPK_V7M lub JPK_V7K) wracają od okresu, w którym wznawiasz działalność, nawet jeśli część tego okresu przypadała na zawieszenie.

KSeF to Krajowy System e-Faktur. Od 1 lutego 2026 każda firma odbiera w nim faktury, a od 1 kwietnia 2026 małe firmy także je w nim wystawiają. Do 31 grudnia 2026 możesz jeszcze wystawiać faktury poza KSeF, dopóki faktury objęte obowiązkiem KSeF nie przekraczają 10 000 zł brutto miesięcznie; gdy w którymś miesiącu przekroczysz tę kwotę, zostajesz w KSeF na stałe. Od 1 stycznia 2027 ta ulga się kończy. Przed pierwszą fakturą po powrocie:

• zaloguj się do bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF (aplikacji internetowej Ministerstwa Finansów) przez mObywatela, bankowość internetową albo profil zaufany; jako właściciel JDG masz uprawnienia automatycznie;
• jeśli zawiesiłeś działalność przed lutym 2026, stare tokeny (klucze, których używa Twój program do faktur) nie działają w KSeF 2.0, więc wygeneruj nowe;
• sprawdź, czy Twój certyfikat KSeF jest nadal ważny (jest ważny najwyżej 2 lata).

Zobacz, czym jest KSeF.

e-Doręczenia, oficjalna skrzynka elektroniczna, są obowiązkowe dla każdej firmy w CEIDG od 1 października 2026, także zawieszonej; firmy zarejestrowane przed 1 stycznia 2025 musiały mieć adres do 30 września 2026. Jeśli nadal go nie masz, dodaj go w samym wniosku o wznowienie (część 22), bezpłatnie u publicznego operatora. Zobacz artykuł o adresie do e-Doręczeń.

Wznowienie na jedną fakturę

Najpierw sprawdź, czy w ogóle musisz wznawiać: w czasie zawieszenia możesz przyjmować zapłatę za pracę wykonaną przed zawieszeniem. Nowa praca dla klienta wymaga aktywnej firmy. Nie możesz robić “drobnych zleceń” na boku, a działalność nierejestrowana jest zamknięta dla każdego, kto prowadził firmę w ostatnich 60 miesiącach.

Jeśli wznawiasz na jedno zlecenie, kosztuje Cię to co najmniej jedną pełną składkę zdrowotną (więc zmieść powrót w jednym miesiącu kalendarzowym), do tego składki społeczne za aktywne dni i deklaracje za ten miesiąc. Potem możesz znów zawiesić działalność. Nie ma limitu, ile razy, ale każde zawieszenie trwa co najmniej 30 dni.

Przykład: wznawiasz 1 grudnia 2026 na pełnym ZUS, wystawiasz fakturę klientowi i zawieszasz ponownie od 1 stycznia 2027. Za grudzień płacisz 1 788,29 zł składek społecznych (bez chorobowego) i co najmniej 432,54 zł zdrowotnej, z ZUS DRA, do 20 stycznia 2027. Na skali albo liniowym tego samego dnia mija termin grudniowej zaliczki. Czynny podatnik VAT składa grudniowy JPK_V7M do 25 stycznia 2027.

Co zrobić teraz

1. Wybierz datę: co najmniej 30 dni od początku zawieszenia, najlepiej dzisiejszą albo późniejszą.
2. Sprawdź swój etap w ZUS. Jeśli w czasie przerwy skończyła się ulga, złóż potrzebne formularze (ZUS ZWUA, ZUS ZUA) w ciągu 7 dni.
3. Sprawdź kody PKD i adres do e-Doręczeń, a potem złóż “Wznów działalność” na biznes.gov.pl.
4. Zaloguj się do KSeF i odnów tokeny przed pierwszą fakturą.
5. Przygotuj pierwszy miesiąc po powrocie: Komplet, nasza darmowa aplikacja na Maca, przypisuje każdą fakturę do jej miesiąca i łączy ją z płatnością z wyciągu bankowego.

Jeśli nie zamierzasz wracać, zamknięcie JDG może być prostsze niż trwanie w zawieszeniu.